Tutorial Regarding the Pay Revision Arrear (2019) Reprocessing Module

 

11-ാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക (2019) പുനർനിർണ്ണയ മൊഡ്യൂൾ  

മുൻ ഗഡുക്കളിൽ (Instalments) ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക വാങ്ങിയപ്പോൾ തുക കൂടുകയോ കുറയുകയോ (Excess drawal/Short drawal) ചെയ്ത ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് കുടിശ്ശിക പുനർനിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള (Reprocess) പുതിയ സംവിധാനം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

11-ാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക ബില്ലിന്റെ ഒന്നാം ഗഡു, രണ്ടാം ഗഡു അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം ഗഡു എന്നിവയിൽ തുക മാറിപ്പോയവരെ (Excess/Short drawal) ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ, 'Reprocessing' ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമായിരുന്നില്ല. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ, കുറഞ്ഞത് ഒരു ഗഡുവെങ്കിലും കൈപ്പറ്റിയ ശേഷം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്കായി 'Reprocessing' ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക ഗഡുക്കളിൽ നിന്നും ഒരു ജീവനക്കാരനെ ഒഴിവാക്കുമ്പോൾ ഡി.ഡി.ഒ (DDO) പ്രത്യേക ജാഗ്രത പാലിക്കേണ്ടതാണ്.

പുനർനിർണ്ണയ മൊഡ്യൂൾ (ചുരുക്കത്തിൽ):

1. ഡ്രാഫ്റ്റ് ആയി തയ്യാറാക്കിയ കുടിശ്ശിക ബില്ല് പരിശോധിക്കൽ

ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക ബില്ല് ആദ്യം ഒരു വാട്ടർമാർക്കോടു കൂടി ഡ്രാഫ്റ്റ് ആയാണ് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നത്. 'Make bill' നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ മാത്രമേ കുടിശ്ശിക ബില്ലുകളുടെ കൂട്ടത്തിൽ യഥാർത്ഥ ബില്ല് ദൃശ്യമാവുകയുള്ളൂ. ഓരോ ഗഡുവിന്റെയും ബില്ലുകൾ, ആദ്യ ഗഡു പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത മാസത്തിൽ തന്നെ ലഭ്യമാകും.

• Menu: Salary Matters -> 11th Pay revision -> Pay Revision Arrear Bill

2. ഒഴിവാക്കലും ബില്ല് തയ്യാറാക്കലും (Exclusion and Bill generation)

'Make Bill from Payroll' ഓപ്ഷനിൽ നിന്നും കുടിശ്ശിക ബില്ല് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അതിൽ ഉൾപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും.

പുനർനിർണ്ണയം (Reprocessing) ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരനെ ഒഴിവാക്കണമെങ്കിൽ, അവരുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് സെലക്ട് ചെയ്യുകയും ഒഴിവാക്കാനുള്ള കാരണം (Reason) രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. ശേഷം, ബാക്കിയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ബില്ല് തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി 'Make bill' ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• Menu: Accounts -> Bills -> Make bill from Payroll
• 
  
  
  

'Make Bill from Payroll' ഓപ്ഷനിലൂടെ തന്നെ ഉപയോക്താവിന് കുടിശ്ശിക ബില്ലുകൾ തയ്യാറാക്കാം..

ഇന്നർ ബില്ല് (Inner bill) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ തുകയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ വെട്ടിയിട്ട രീതിയിൽ (Struck out) കാണാൻ സാധിക്കും.

3. കുടിശ്ശിക പുനർനിർണ്ണയം (Pay Revision Arrear Reprocessing)

നാലാം ഗഡു വരെയുള്ള കുടിശ്ശിക കൈപ്പറ്റിയ ശേഷം ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ കുടിശ്ശിക തുക പുനർനിർണ്ണയിക്കുന്നതിനാണ് ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക ഇതിൽ കാണാൻ സാധിക്കും.

പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്ത ശേഷം, ബാക്കിയുള്ള ഗഡുക്കളുടെ ബില്ല് പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്ത മാസത്തിൽ തന്നെ ലഭ്യമാകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക: പുനർനിർണ്ണയം (Reprocess) ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ജീവനക്കാരന്റെ വിവരങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് ഡി.ഡി.ഒ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തണം.

• Menu (സർവീസിലുള്ളവർക്ക്): Salary Matters -> 11Th Pay Revision -> Pay revision Arrear Reprocessing -> Pay revision Arrear Reprocessing
• Menu (വിരമിച്ചവർക്ക്): Salary Matters -> 11Th Pay Revision -> Pay revision Arrear Reprocessing -> Pay Revision Arrear Reprocessing (Retired)
• 
  
  
  
  
  

പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്ത ബില്ല് 'Pay Revision Arrear Bill' ഓപ്ഷനിലൂടെ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. മുൻ ഗഡുക്കളിൽ അധികമായി വാങ്ങിയതോ കുറവായി ലഭിച്ചതോ ആയ തുക പുതിയ ബില്ലിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നതാണ്

4. പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്ത ബില്ല് തയ്യാറാക്കൽ

പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്ത ബില്ല് 'Make bill from Payroll' ഓപ്ഷനിലൂടെ തയ്യാറാക്കാവുന്നതാണ്.

• Menu: Accounts -> Bills -> Make bill from Payroll

5. അനുബന്ധ രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യൽ (Upload Supporting Documents)

ശമ്പള പരിഷ്കരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

• Menu: Accounts -> Bills -> Upload Supporting Documents
• 
  
  
  

6. ബില്ല് സമർപ്പിക്കൽ (E-Submit Bill)

പുനർനിർണ്ണയം ചെയ്ത 11-ാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ കുടിശ്ശിക ബില്ല് ഡി.ഡി.ഒ ലോഗിൻ വഴി ട്രഷറിയിലേക്ക് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

• Menu: Accounts -> Bills -> E-Submit Bill