How to process Bonus / Festival Allowance / Onam Advance in Spark

 

ബോണസ് / ഉത്സവ ബത്ത / ഓണം അഡ്വാൻസ് സ്പാർക്ക് വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയുന്ന വിധം

സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും അധ്യാപകർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും 2024-25 വർഷത്തെ ഓണം ബോണസ്, പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത എന്നിവ അനുവദിച്ചു കൊണ്ട് സർക്കാർ ഉത്തരവ് (അച്ചടി) നമ്പർ 107/2025/ധന, തീയ്യതി 26/08/2025 പ്രകാരം ഉത്തരവായിട്ടുണ്ട്. താഴെ പറയുന്ന വിധമാണ് തുക അനുവദിച്ചിട്ടുള്ളത്

ബോണസ്

സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ ചെയുക Salary Matters-->>Processing-->>Bonus-->>Bonus Calculation എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയുക

ഇവിടെ താഴെ കാണുന്ന കാര്യേങ്ങൾ സെലക്ട് ചെയുക
Department---Select--- ചെയുക
Office(s) Select--- ചെയുക
DDO code Select--- ചെയുക
Bill type Select--- ചെയുക

select employee എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയുക.ബോണസ് നു അർഹരായിട്ടുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് കാണാൻ കഴിയുപേരിനോട് ചേർന്ന കാണുന്ന കോളം ടിക്ക് ചെയ്തു സബ്മിറ്റ് ചെയുക ..ബിൽ പ്രോസസ്സ് ആകുന്നതാണ്.

ബില്ല് കാണുന്നതിനായി Salary Matters-->>Processing-->>Bonus->Bonus Bill ക്ലിക്ക് ചെയുക

താഴെ അവശ്യ പെട്ടിട്ടുള്ള ഡീറ്റെയിൽസ് സെലക്ട് ചെയിതു കൊടുത്തു ബോണസ് ഔട്ടർ ഇന്നർ ബാങ്ക് സ്റ്റെമെന്റ്റ് എന്നിവ പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്

ഉത്സവ ബത്ത(Festival Allowance)

Festival Allowance ചെയ്യുന്നതിനായി സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ ചെയുക Salary Matters-->>Processing-->>Festival Allowance-->>Festival Allowance Calculation എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയുക

ഇവിടെ താഴെ കാണുന്ന കാര്യേങ്ങൾ സെലക്ട് ചെയുക
Department---Select--- ചെയുക
Office(s) Select--- ചെയുക
DDO code Select--- ചെയുക
Bill type Select--- ചെയുക

select employee എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയുകFestival Allowance നു അർഹരായിട്ടുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് കാണാൻ കഴിയു പേരിനോട് ചേർന്ന കാണുന്ന കോളം ടിക്ക് ചെയ്തു സബ്മിറ്റ് ചെയുക ..ബിൽ പ്രോസസ്സ് ആകുന്നതാണ്.

select employee എന്ന ഓപ്ഷൻ സെലക്ട് ചെയുക.ബോണസ് നു അർഹരായിട്ടുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് കാണാൻ കഴിയുപേരിനോട് ചേർന്ന കാണുന്ന കോളം ടിക്ക് ചെയ്തു സബ്മിറ്റ് ചെയുക ..ബിൽ പ്രോസസ്സ് ആകുന്നതാണ്.

ബില്ല് കാണുന്നതിനായി Salary Matters-->>Processing-->>Festival Allowance->Festival Allowance Bill ക്ലിക്ക് ചെയുക

താഴെ അവശ്യ പെട്ടിട്ടുള്ള ഡീറ്റെയിൽസ് സെലക്ട് ചെയിതു കൊടുത്തു Festival Allowance ഔട്ടർ ഇന്നർ ബാങ്ക് സ്റ്റെമെന്റ്റ് എന്നിവ പ്രിന്റ് എടുക്കാവുന്നതാണ്

Processing Festival Advance Bill

Salary Matters

Processing

Onam/Fest. Advance

Onam/Fest. Advance Processing

Select Department

Select Office

Month & Year will be displayed

Select DDO Code

Select Bill Type

Loan A/C No (FestAdv082025) will be displayed

Enter Loan Amount (20000)

Check No. of Installments (5 by default)

Check Installment Amount (4000 by default)

Check Recovery Start Month & Year (10/2025 by default)

Select Employees from left side

Click Proceed Button below

A message will be displayed and click OK

അഡ്വാൻസ് എല്ലാവർക്കും ഒരേ തുകയല്ലെങ്കിൽ ഒരു തുക നൽകി ആ തുക ആവശ്യമായ എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും സെലക്ട് ചെയ്യുക.അതിനു ശേഷം അടുത്ത തുക നൽകി ആ തുകയ്ക്കുള്ള ജീവനക്കാരെ സെലക്ട് ചെയ്യുക.‌ ഇങ്ങിനെ ആവശ്യമായ തുക നൽകി എല്ലാവരെയും സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം വേണം Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ.

Download Festival Advance Bill

Salary Matters

Processing

Onam/ Fest. Advance

Onam/ Fest. Advance Bill Generation

Select Department

Select Office

Select DDO Code

Year 2025

Select Month August

Select Advance Type- Fest Adv.

Select Processed Bill

Download Inner and Outer Bills & check

ഫെസ്റ്റിവൽ അലവൻസ് ബില്ലിന് DDO യുടെ Proceedings ചില ട്രഷറികൾ ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്. Proceedings മാനുവലായി തയ്യാറാക്കി സ്പാർക്കിൽ upload ചെയ്യണം.

ഇനി നമുക്ക് ബില്ലുകൾ Make Bill ചെയ്ത് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് uplaod ചെയ്ത് ബില്ലുകൾ ട്രഷറിയിലേയ്ക്ക് E-submit ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

Make Bill

Accounts

Bills

Make bill from Payroll

Select Department

Select Office

Select DDO Code

Select Bill Nature- Bonus/ Festival Allowance/ Festival Advance

Select Bill

Bill Type, Head of Account, Name of Treasury will be displayed

Click Make Bill

A message will be displayed and click OK

Upload Supporting Documents.

താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന മാതൃകയിൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയാറാക്കി പ്രിന്റ് എടുത്തു ഓഫീസർ സൈൻ ചെയ്തു pdf ആയി സ്പാർക്കിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യെണ്ടതാണ്.  

©Festival Allowance, Bonus & Advance Bill certificate©

================

Onam Advance Bill :- 

Certify that the Onam Advance bill prepared as per the Order No. G.O.(P)No.108/2025/Fin date. 26-08-2025 , It will be recovered in five equal installments from October 2025 salary onwards and The amount claimed in this bill has not been drawn previously.

================

Onam Allowance Bill  :- 

Certify that the Special Onam Allowance bill prepared as per the Order No. G.O.(P)No.107/2025/Fin date. 26-08-2025  and The amount claimed in this bill has not been drawn previously

================

Ad-HOC Bonus Bill  :- 

Certify that the Ad-HOC Bonus Bill prepared as per the Order No. G.O.(P)No.107/2025/Fin date. 26-08-2025 , they are in permanent Govt Service on 31/03/2025 and having a continues service Six Months or more during the year 2024-25 and The amount Claimed in This Bill has Not been drawn previously

NB.ഓരോ ബില്ലുകൾക്കും പ്രത്യേകം സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പ്രിന്റ് എടുത്തു അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക 

Accounts

Bills

Upload Supporting Documents

Select Department

Select Office

Select DDO Code

Select Type of Bill - Salary

Select Bill Nature - Salary/ Arrears/LS/Bonus/Festival Alw/Festival Advance

Select Bill- Select processed bill

Employees in the bill will be listed above

Select Document Type to be Uploaded- Select 'Other Documents'

Click Add Documents button

Browse and upload signed certificate of DDO

Click Forward for Approval button

A message will be displayed and click OK

Another message will be displayed and click OK

E-Submit Bill

Accounts

Bills

E-submit Bill

Select Department

Select Office

Select Bill Nature- Salary/ Arrears/LS/Bonus/Festival Alw/ Festival Adv.

Select DDO Code

Select Bill

Approve and Submit

E-submit with DSC

ഈ രീതിയിൽ ബില് എടുക്കാവുന്നതാണ്